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neue Methode: "Auswahl" der Ordner

individuelle Auswahl der Outlook Ordner

Legen Sie für jeden Mitarbeiter an dessen Arbeitsplatz fest, welche Outlook-Ordner synchronisiert werden sollen.

Vor dem ersten Start der Synchronisation (oder direkt mit dem Programmaufruf "Ordner auswählen" können Sie die zu synchroniserenden Outlook-Ordner markieren.

Die Auswahlliste zeigt alle Postfächer und Ordner dieses Mitarbeiters an.
Markieren Sie alle gewünschten Ordner auf der linken Seite.
Für diese markierten Ordner können Sie auf der rechten Seite andere Postfach- oder Ordnernamen zuordnen. Ansonsten erfolgt die Synchronisation 1:1 (also direkt mit dem Postfach- und Ordnernamen).

Beispiele:
 
------Ordner-Auswahl---------
hier sehen Sie alle Outlook-Ordner
des betreffenden Mitarbeiters
 
----Synchronisieren als-------
S
o werden die Ordner an die anderen
Mitarbeiter weitergegeben; ist das
Postfach oder der Ordner nicht vor-
handen, werden diese automatisch erzeugt
 
1. Weitergabe 1:1
[Persönliche Ordner] Kalender ►►►

2. Weitergabe in anderes Postfach
[Persönliche Ordner] Kalender ►►►

3. Weitergabe mit Benutzername
[Persönliche Ordner] Kalender ►►►

4. Weitergabe in gemeinsamen
Ordner
[Persönliche Ordner] Kalender ►►►


 

[Persönliche Ordner] Kalender


[Team] Kalender


[Team] Kalender\Chef



[Persönliche Ordner] Kalender\Team