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| Synchronisieren Sie Outlook im Netzwerk. |
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Was ist das Besondere an "Outlook Team Server"?
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"Outlook Team Server" synchronisiert Termine, Aufgaben, Kontakte und eMails von PC's im Netzwerk oder weltweit. Alle Einträge werden in einer Datenbank gespeichert, und von dort aus an die anderen PC's verteilt. Hinsichtlich der Flexibilität und der Einsatzmöglichkeiten bietet das Programm einen einzigartigen Leistungsumfang. Vergleichen Sie selbst!
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Im Unterschied zu (fast allen) anderen Anbietern arbeiten wir nicht mit "Öffentlichen Ordnern", sondern synchronisieren die Outlook-Einträge mittels einer leistungsfähigen Datenbank-Lösung. Alle Einträge werden also direkt ins lokale Outlook jedes Anwenders synchronisiert.
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Gut zu wissen: "Outlook Team Server" funktioniert auch mit "Outlook 2010".
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Warum "Outlook Team Server"?
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Synchronisieren Sie Termine, Aufgaben, Kontakte und Emails mit verschiedenen Methoden und Optionen. Auch zweckmäßig, wenn Sie z.B. nur Termine und / oder Kontakte synchronisieren wollen.
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"Outlook Team Server" ist sicher: alle Outlook-Objekte können anhand der Datenbank rekonstruiert werden; zusätzliche Kontrollmechanismen; auch Rekonstruktion (versehentlich) gelöschter Einträge, uvm.
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Sie benötigen dazu keine weiteren Zusatzprogramme. Keine Änderung oder Erweiterung Ihrer Outlook-Einstellungen. Kein Windows®- oder Exchange®- Server notwendig! Keine .NET-Erweiterung erforderlich.
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Weder Ihre Outlook®- noch Ihre Windows-Einstellungen werden verändert. Einfache Installation und Deinstallation, minimale System- bzw. Nezwerkbelastung.
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Alle Outlook® Einträge sind auch offline immer verfügbar. Die synchronisierten Einträge werden also nicht in einen gemeinsamen Netzordner gestellt, sondern direkt auf jeden Arbeitsplatz übertragen.
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Benutzen Sie Outlook, wie Sie es gewohnt sind: Es gibt keinerlei Änderung in der Bedienung oder dem Aussehen von Outlook.
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"Outlook Team Server" ist wirklich preiswert. Sie bezahlen nur für die Outlook® Elemente, die Sie synchronisieren. (siehe Preisliste)
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Nach der Installation sind keinerlei Bediener-Eingriffe mehr erforderlich: Das Programm läuft einfach im Hintergrund. Outlook® muss für die Synchronisation nicht geöffnet sein.
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Funktionsweise
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[1] Alle Outlook Benutzer sind mit der Datenbank verbunden
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[2] Alle Outlook-Änderungen werden zentral in der Datenbank gespeichert
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[3] Alle Datenbank-Einträge werden zu den anderen Benutzern synchronisiert.
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Synchronisation mit vielen Varianten
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Mehr als Synchronisation! Abhängig von der gewählten Einstellung, wird das Ergebnis der Synchronisation in verschiedenen Ansichten dargestellt.
Sie können die Einträge der anderen Benutzer jeweils in einem eigenen Ordner mit frei definierbarer Bezeichnung anzeigen lassen. Sehr praktisch, wenn Sie Outlook ab Version 2003 benutzen.
Beliebt ist auch die Möglichkeit, den Betreff automatisch um eine Benutzerkennung zu erweitern. Wenn der Benutzer mit der Kennung "Chef" also den Termin "Meeting..." erfasst, wird bei der Synchronisation daraus automatisch "Chef: Meeting".
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Beispiele für die unterschiedlichen Ergebnisse nach der Synchronisation mit verschiedenen Einstellungen:
Ansicht vor Synchronisation für Benutzer [A] und [B] »»
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Ergebnisse nach Synchronisation:
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Standard-Ansicht
Die Einträge aller Benutzer werden zusammengefügt. Jeder Benutzer hat die selbe Ansicht.
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Standard-Ansicht mit Kennung
Wie Standard-Ansicht, jedoch wird bei Terminen und Aufgaben der Betreff um die Kennung (Login oder Computername oder Abkürzung) erweitert.
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Ansicht als Unterordner "Team"
Bei jedem synchronisierten Standardordner sehen Sie die Einträge der anderen Teilnehmer direkt unterhalb dieses Ordners.Demo zeigen
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Ansicht als gegenseitige Unterordner
Die Einträge der anderen Mitarbeiter können jeweils in einem eigenen Unterordner angezeigt werden. Ideal für Outlook-Versionen ab 2003 geeignet, durch die neue Mögichkeit, die Kalender von mehreren / allen Benutzern überlappend anzuzeigen. Demo zeigen
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verschiedene Synchronisations - Methoden
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Synchronisation: Die Termine aller Mitarbeiter werden gegenseitig synchronisiert: Jeder Mitarbeiter sieht die Termine aller anderen Mitarbeiter.
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Verteilung: Die "Team-Server-Zentrale" vergibt Termine, die für alle Mitarbeiter gültig sind. Die Mitarbeiter arbeiten lokal mit diesen und ihren eigenen Terminen weiter. Es erfolgt keine Rückmeldung der "eigenen" Termine an die Zentrale.
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Zentrale: Die Termine werden jeweils nur an den/die ausgewählten Mitarbeiter übergeben. Der Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Termine. Die Zentrale sieht alle Termine.
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Sie können alle Einträge (Hauptordner und Unterordner) synchronisieren.
Alternativ können auch nur die Outlook®-Einträge der Unterordner namens "Team" synchronisiert werden, die eigenen Outlook®-Einträge bleiben dann "privat". So können zum Beispiel alle Mitarbeiter einen gemeinsamen "Team"- Kalender mit Terminen des Außendiensts pflegen. Alle Mitarbeiter sehen also die Termine des Außendienstes, während die eigenen Termine "privat" bleiben!
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Höchste Flexibilität durch gezielte Ordner-Auswahl
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Mit der neuen Methode "Auswahl" jetzt mit der Möglichkeit, beliebige Postfächer und einzelne Ordner oder Ordner-Gruppen gezielt zu synchronisieren.
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Stellen Sie an jedem Arbeitsplatz individuell ein, welche Ordner synchronisiert werden sollen: Entweder nur die ausgewählten Ordner, oder alle Ordner ab der markierten Ebene. Egal, welches Postfach oder welcher Ordnertyp (Termine, Aufgaben, Kontakte, Mails)
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Synchronisation 1:1 oder auch Weitergabe als anderes Postfach oder / und mit anderem Ordnernamen. Höchste Flexibilität. Welches Programm kann das noch?
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Selbstverständlich können Sie damit -auf andere Weise- auch die bei der Methode "Standard-Ordner" vorhandenen Eigenschaften erstellen (also z.B. Anzeige der anderen Mitarbeiter in gemeinsamem Unterordner "Team", oder Anzeige jedes anderen Mitarbeites in einem gesonderten Unterordner)
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Nähere Informationen finden Sie hier
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Einstellungen
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Alle Einstellungen werden zentral vorgenommen.(auf dem "Server"- Arbeitsplatz oder einem beliebigen Rechner im Netzwerk).
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Für jeden Outlook-Ordnertyp (Termine, Aufgaben, Kontakte, Emails) können unterschiedliche Methoden und Optionen eingestellt werden!
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So können Sie zum Beispiel für Termine die Methode "Synchronisation" mit "Unterkalender" und Option "Abkürzung/ Eigene Kennung" wählen, und für Kontakte die Methode "Verteilung" und die Option "keine Aktion..." einstellen.
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Für jeden Arbeitsplatz können Sie individuell festlegen, welcher Mitarbeiter die Outlook-Einträge der anderen Mitarbeiter sehen und bearbeiten kann. Beispiel: In einem Team darf der Mitarbeiter "einkauf" die Termine von "verkauf","innen","aussen","orga" sehen, und davon die Termine von "innen" und "orga" ändern (die anderen Termine nicht!)
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Neu! Jetzt mit der Möglichkeit, mehrere voneinander unabhängige Benutzergruppen zu synchronisieren. Pro Team wird dabei eine neue Datenbank (auf dem selben Server) erzeugt.
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Neu. Synchronisation in Echtzeit
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Jede Änderung in Outlook (Erstellen, Ändern oder Löschen von Einträgen) wird jetzt sofort - ohne Verzögerung - an alle anderen aktiven Team-Mitglieder weitergegeben.
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Neue Funktionen bei E-Mail-Synchronisation
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Neben den bereits sehr vielfältigen Möglichkeiten der "normalen" Synchronisation gibt es hier zusätzlich die Möglichkeit, E-Mails nach bestimmen Kriterien /Filtern zu verteilen.
E-Mail- Empfänger: Geben Sie den Empfänger- Anzeigenamen oder die Empfänger-Email-Adresse an; es genügt die Angabe eines Teils der Adresse. Für die Synchronisation der Adresse "werner.augustin@auwww.de" genügt die Angabe "augustin" oder "@auwww.de". Sie können beliebig viele Empfänger-Adressen pro Benutzer eingeben.
E-Mail- Absender: alle Eingaben entsprechend E-Mail-Empfänger sind möglich.
E-Mail-Betreff / Text: Geben Sie hier alle Stichwörter ein, die im Betreff und / oder im Text irgendwo vorkommen. Sie können auswählen, ob die Synchronisation nur den Betreff, nur den Text, oder beides berücksichten soll.
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Schnellübersicht (Termine)
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| Eine Übersichtsliste zeigt sofort, welche Termine anderer Benutzer neu erzeugt oder geändert wurden.
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weltweite Synchronisation
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Synchronisieren Sie Outlook mit externen Benutzern!
Bei externen Benutzern ohne Zugang zum Firmennetzwerk können die Outlook-Einträge einfach durch einen einzigen Klick oder automatisch durch ein Zeitintervall per Email, FTP oder VPN synchronisiert werden. Die Erzeugung der Daten für den Export und auch die Prüfung, ob Import - Daten vorliegen, läuft vollautomatisch.
Es werden nur geänderte und neue Einträge übertragen. Die Datenmenge ist deshalb sehr gering. Die Synchronisation läuft für den Benutzer "unsichtbar" im Hintergrund.
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Synchronisation via Internet (FTP)
Sie können die Daten jetzt über ein Verzeichnis auf Ihrer Homepage (oder auch auf einer kostenlosen Homepage von freenet/ aol etc.) austauschen. Der Ablauf ist völlig automatisiert. Sie benötigen lediglich einen Internet-Zugang.
Synchronisation via VPN
Bei langsamen VPN-Verbindungen ist es vorteilhafter, wenn Sie anstatt der Client-Server-Verbindung die Synchronisation über das Import/Export-Modul durchführen.
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Eine neue Methode, Outlook - Daten weltweit direkt zu synchronisieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
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Demoversion
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Sie können eine kostenlose Demo-Version downloaden.
-->Klicken Sie auf die Schaltfläche
Kostenlose telefonische Hilfe bei der Installation. Rufen Sie an. Tel. 08281-5454
Schnelle E-Mail Unterstützung mailto:info@auwww.de
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Bestellung
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Sie können die Vollversion direkt hier bestellen.
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Referenzen
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Viele zufriedene Kunden sprechen für sich.
Für eine Übersicht, in welchen Branchen die Software bereits zum Einsatz kommt, sehen sie hier: Referenzliste
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Voraussetzungen
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Betriebssysteme: Windows 98, NT, 2000, XP, 2003 Server, Vista, Windows 7
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Outlook-Versionen: alle ab Outlook 2000 (nicht Outlook Express!). Ein gemischter Einsatz verschiedener Windows- Betriebssysteme und Outlook-Versionen ist möglich. Läuft auch ohne Einschränkungen mit Outlook 2010.
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Netzwerkverbindung: Voraussetzung ist ein funktionierender Zugriff auf den PC, der als "Team Server" eingesetzt werden soll. Eine evtl. Firewall ist entsprechend anzupassen (siehe dazu unsere ausführliche Hilfe)
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Outlook-Einträge: nur bei Einstellung "Standard" Die Einträge für die Outlook®-Objekte (Termine, Aufgaben, Kontakte, Emails) müssen sich jeweils im Standard-Ordner unterhalb des Ordners "Outlook Heute - [Persönliche Ordner]" befinden, also im Ordner "Aufgaben", "Gesendete Objekte", "Kalender", "Kontakte" oder "Posteingang". Ordner, die Sie unterhalb dieser "Standardordner" erzeugen, werden ebenfalls berücksichtigt.
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Einstellung "Auswahl" Hier gibt es keinerlei Beschränkungen bei der Auswahl des Postfachs oder der Ordner. Höchste Flexibilität ist gewährleistet.
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Link zur offiziellen Microsoft Outlook 2007 Homepage
Link zur Wikipedia Seite für Microsoft Outlook
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Letzte Änderung am Montag, 12. Juli 2010 um 13:54:11 Uhr. |
Bildnachweise
Quelle: www.pixelio.de
Termine: Mildenberger Viktor
Kontakte: Manuela Maron
Aufgaben: Schemmi
Assistent: Stephanie Hofschlaeger
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Anwendungsbeispiele: Synchronisieren Sie Ihre Outlook Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu hause mit ihrer Arbeitsstelle und umgekehrt. Lassen Sie sich Ihre Termine, Aufgaben oder andere Objekte von Ihrer Sekretärin eintragen, die z.B. am anderen Ende der Welt sitzen könnte. Arbeiten Sie zusammen im Team mit dem gleichen Gruppenkalender, Aufgaben oder sonstigen Dokumenten. Synchronisieren Sie ihre Outlook Daten vom Notebook mit ihrem Bürorechner. Terminabgleich mit Außendienstmitarbeitern. Vereinstermine mit allen Mitgliedern synchronisieren. Termine und Aufgaben für mobile Mitarbeiter bereitstellen. exchange server alternative ersatz ersetzen mail synchronisieren synchronisation synchronsiert synchronisiere synchronisieren mails sync2 kontakte aufgaben kalender email e-mail adresse adressen kontakt termin termine olfolders ol net folders olsync olnetsync olsyncfolder importieren alternative exchange server abgleichen abstimmen xchange gemeinsam nutzen kombinieren weltweit wordwide zusammenführen verwalten automatisch contact arbeitsgruppe zusammenführen team s gemeinsam nutzen arbeitsgruppe client exportieren gemeinsam server im team s arbeitsgruppe s exportieren s synchronisieren s team s team ersatz exchange server ersetzen exchange server exchange exchange folder exchange exchange exchange microsoft exchange ms exchange server exchange server alternative exchange server ersatz exchange server ersetzen export internet team abgleichen abstimmen exportieren gemeinsam gemeinsam nutzen kombinieren verwalten mail synchronisieren microsoft office microsoft ms ol tasks ordner synchronisieren 2000 2002 2003 2007 2008 adressbuch adressbuch adressbuch synchronisieren exportieren importieren arbeitsgruppen arbeitsgruppe datenbank exchange gemeinsam kopieren mehrbenutzer multiuser net folder folders netfolder netfolders netz netzwerk netzwerkordner standort standorte synchronisation team verwaltung web weltweit zentral zusammenführen öffentliche ordner öffentlicher ordner automatisch calendar contact database contacts database dateien datenbank exportieren export exportieren folder groupware gruppen import importieren kalendar exchange gemeinsam gruppe im internet kombinieren kopieren mehrbenutzer multiuser net folder net folders netfolder netfolders netz netzwerk netzwerkordner ohne exchange standort standorte synchronisation synchronisieren team verwaltung web weltweit
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 Demo "Synchronisation mit Methode 'Team'" | Beispiel für "Standard-Ansicht" mit Kennung |
Team Server
